Digitalizace audiovizuálního obsahu v NARA

Běžně na tenhle blog věci o digitalizaci nedáváme, ale u tohohle videa jsme udělali výjimku. Je tam vidět několik velmi zajímavých zařízení, a dokonce i to, jak v NARA pečou magnetické pásky (aby je mohli digitalizovat).

Šetrný přístup k dlouhodobé ochraně digitálních informací

Podobně jako máme přístup "líného rodiče" při ne/výchově dětí, Tim Collins prosazuje postoj "líného a lakomého archiváře" a v lecčems má samozřejmě pravdu. Rizika spojená s dlouhodobou archivací nejsou vždy jen rizika technická a spojená s formáty digitálních dat, ale také a především spojená s tím, jak data vybíráme a spravujeme. Kvalitní management dat je základem pro dlouhodobou ochranu digitálních dat.

Parsimonious preservation:  preventing pointless processes!
(The small simple steps that take digital preservation a long way forward
Tim Gollins

https://www.nationalarchives.gov.uk/documents/parsimonious-preservation.pdf

Další vývoj PREMISu

Na konferenci IPRES 2012 proběhl Premis implementation fair. Podle zveřejněných prezentací (http://www.loc.gov/standards/premis/premis-implementation-fair2012.html) se zdá, že ve verzi Premis 3 můžeme očekávat některé důležité změny:
- upraven bude data model, a IE se stanou další vrstvou "objektu"
- do datamodelu přibude další entita - environment (SW, HW, format, dokumenty, atd. creating application je environment například)
- přibudou "preservation level types" entity
- experimentuje se s ontologiemi (OWL)
- a možná PREMIS směřuje ke standardizaci (ISO)


Podrobněji viz prezentace A. Dappert, Proposed Data Model Changes for PREMIS 3.0
http://www.loc.gov/standards/premis/pif-presentations-2012/PREMIS_Data_Model_Changes_final.pdf

Jinak za pročtení stojí i řada dalších prezentací, třeba k projektu Preservatin health check, SPOT modelu atd.

ÚOHS - Zrušení tendru na LTP pro Národní digitální archiv

https://web.nacr.cz/zakazky/NDA_projekt_ISNDA/dokumenty/NDA_IS_NA_2011_1208sb195_UOHS_finalni_rozhodnuti.pdf

Dnes bylo zveřejněno rozhodnutí ÚOHS, na základě kterého bylo zrušeno VŘ na systém pro Národní digitální archiv. Pikantní jsou rozdíly v cenách jednotlivých nabídek, vítěz nabídl řešení za 68 milionů CZK, další nabídka byla 155 milionů. (Očekávaná výše zakázky byla přes 200 milionů CZK)

a další Hackaton - tentokrát online a celosvětový - téma: identifikace formátů [16.11.2012]

Další z reakcí na diskuze probíhající na konferenci iPRES. Navštivte CURATEcamp 24 hour worldwide file id hackathon Nov 16 2012 stránky pro další informace. Cílem je vytvořit nové specifikace formátů (tzv. signatures), které poté v různých nástrojích pomáhají jejich identifikaci (DROID, TIKA etc.).
Zapojit se může každý, práce bude probíhat online v týmech v jednotlivých částech světa (Evropa, Amerika, Austrálie/NZ) za pomocí skype, google hangout apod.

OPF Hackathon - Emulace

OPF Hackathon: Emulation, learn from the experts

13-15 November 2012

University of Freiburg, Germany

http://wiki.opf-labs.org/display/KB/Agenda+-+Emulation%2C+learn+from+the+experts.

SCAPE - Training event k charakterizaci a identifikaci formátů

http://wiki.opf-labs.org/display/SP/Agenda+-+SCAPE+Training+event+-+Guimaraes
Tohle vypadá jako docela zajímavá akce. Ideální pro každého, kdo se chce seznámit s možnostmi a limity nástrojů pro identifikaci a validaci formátů. Součástí tréningu jsou praktická cvičení.

Certifikace podle ISO 16363 v ČR

První autorita v ČR nabízí certifikaci dlouhodobého důvěryhodného úložiště podle ISO 16363 založeného na TRACu.

http://www.v4systems.eu/cs/iso-16363

PDF/A - 3 (ISO 19005-3:2012)

17. října ISO publikovala ISO 19005-3:2012, tedy třetí část normy pro PDF formát určený k dlouhodobé archivaci. Část tři je zaměřena na dlouhodobou archivaci PDF dokumentů s vloženými objekty. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=57229

Atlas digitálních poškození

Barbora Sierman z KB.nl vyprovokovala příspěvkem na svém blogu velmi zajímavou aktivitu. Na Flickru vzniká první zárodek atlasu poškození digitálních souborů.

http://www.flickr.com/groups/2121762@N23/

Některé vizuální efekty jsou nádherné. Časem bude třeba, aby se atlas stal součást globální infrastruktury informací o digitálních formátech. Ukázky poškození bude třeba klasifikovat, a to nebude jednoduché...ale zatím je místo na Flikru veřejné, takže nahrávejme....

PS: Další zajímavá aktivita v téhle oblasti se děle v OPF - tvoří volně dostupný korpus digitálních formátů, snaží vylepšit nástroje na identifikaci formátů a zjednodušit proces vytváření file signatures. Píšeme o tom tady:
http://digital-preservation-cz.blogspot.cz/2012/11/format-corpus.html

DPC Technology watch report: Intellectual Property Rights for Digital Preservation

Na webu DPC (http://www.dpconline.org/advice/technology-watch-reports) přibyl další report, tentokrát na téma autorských práv v oblasti dlouhodobé ochrany digitálních informací.

Presto Prime - Final Showcase

Poslední party k projektu Presto Prime by měla proběhnout 21-22. listopadu 2012 ve Vídni. Pánové by měli mimo jiné také představit také praktický výsledek svojí práce, PrestoPRIME Preservation Platform, (tzv. P4), open-source systém určený pro dlouhodobou archivaci audiovizuálního obsahu.

Pozvánka na FINAL SHOWCASE: http://www.prestoprime.org/docs/Announcement-PPrimeShowcaseV03.pdf
P4:https://prestoprimews.ina.fr/public/deliverables/PP_WP5_D5.2.2_FirstPrototype_R0_v1.00.pdf
http://prestoprime.eurixgroup.com/p4doc/api/

Proběhla konference CNZ - Co po nás zbyde 2012

V prostorách NA ČR proběhl 4. října již několikátý ročník konference zaměřené na elektronizaci státní správy, využití digitálních dat a v posledních letech také na jejich uložení a ochranu.
Všechny příspěvky jsou dostupné jako PDF zde http://www.cnz.cz/konference-cnz/konference-cnz-2012 (nutno rolovat na spodek stránky). Mj. na konferenci zazněl příspěvek s velmi aktuální tématikou certifikace digitálního repozitáře:

• David Giaretta - New activities for audit and certification of digital repositories; kde je velmi dobře popsána současná situace v oblasti certifikace digitálních repozitářů. Zmíněny jsou základní normy jako je OAIS, TRAC (ISO16363) a celkový rámec pro certifikaci od self-auditu (Data Seal of Approval) až po externí audit právě na základě ISO 16363. Tento příspěvek může být vodítkem pro mnoho českých repozitářů jakým směrem se vydat. Další informace jsou dostupné z webu http://www.digitalrepositoryauditandcertification.org nebo na www.iso16363.org.
• Podobnou problematiku zmiňují také další příspěvky M. Širla a R. Kratochvíla.

Další příspěvky také stojí za prohlédnutí, zvláště posun českých archivů v oblasti nakládání s elektronickými dokumenty (procesy jako je příjem elektronických dokumentů, skartace, spisová služba apod.) je potěšující.

NLA zveřejnila výsledky tendru na projekt DLIR

Národní knihovna Austrálie (NLA) dnes zveřejnila výsledky tendru na projekt Digital Library Infrastructure Replacement (DLIR), obdoby českého projektu Vytvoření Národní digitální knihovny (NDK). V tendru zvítězily firmy CCS Content Conversion Specialists GmbH s produktem docWorks a Tesella Ltd se Safety Deposit Box (SDB). V současné době probíhají pilotní testy obou systémů. Více o projektu DLIR se můžete dočíst zde http://www.nla.gov.au/about-us/dlir.

Digital Continuity Strategy - Queensland State Archives

http://www.archives.qld.gov.au/Recordkeeping/GRKDownloads/Documents/QueenslandGovernmentDigitalContinuityStrategy.pdf

DOI ISO standardem

Staronová novinka z obasti trvalých identifikátorů, DOI se stal ISO standardem letos v květnu.

ISO 26324:2012, Information and documentation -- Digital object identifier systemDalší informace a informace o systému DOI:
http://www.iso.org/iso/home/news_index/news_archive/news.htm?refid=Ref1561

Kromě toho byly letos publikovány další dva standardy z této oblasti:
ISO 27729:2012 - Information and documentation -- International standard name identifier (ISNI)
ISO 27730:2012- Information and documentation -- International standard collection identifier (ISCI)

Dotazník APARSEN - What is the state of digital preservation in your organisation?

APARSEN (Alliance for Permanent Access to the Records of Science in Europe Network), a project that runs under the ICT directorate of the EUROPEAN COMMISSION aims to produce a study which evaluates digital preservation in terms of importance, value, benefits, currents activities, costs and future involvement among European libraries, archives and research organizations.

This survey is aimed at individuals who are either actively engaged in digital preservation or can comment on the state of the digital preservation activity (or lack of) within their organization from a strategic perspective.

The results of the survey should allow us to build a picture of the state of digital preservation and related challenges in libraries and archives across Europe. This picture will help to create a roadmap to inform future actions to ensure that our organizations can position themselves to address the challenges of digital preservation into the future.

This is a user-friendly survey which you should be able to complete within 20 minutes.

To begin, please click the survey URL below:

https://es.surveymonkey.com/s/APARSEN_SURVEY

We would like to inform you that the survey results will not reflect any particular company perspective as gathered results will be treated in an anonymous way in compliance with the Data Protection Act.

SPOT - nová metoda identifikace a hodnocení rizik v digitálním archivu

Sally Vermaaten, Brian Lavoie a Priscilla Caplan v novém čísle časopisu D-lib publikovali velmi zajímavý článek, který stojí za důkladné přečtení. Věnuje se metodám identifikace rizik, které hrozí nebo mohou hrozit datům v digitálním archivu. V úvodních částech podává výborný přehled literatury a publikací k tomuto tématu, včetně jejich popisu. Přílohou je tabulka taxonomií rizik (DRAMBORA, TRAC aj.) ze 4 pohledů, které autoři považují za nutné vlastnosti jakéhokoliv konceptu hodnocení rizik. Některé taxonomie jsou nevyvážené, dávají důraz na konkrétní oblasti a některé opomíjí, jsou různě granulovány, někde jsou smíchány pohledy na typy rizik apod. Z tohoto důvodu se autoři pokusili vytvořit obecný model, lehce použitelný pro různé typy digitálních archivů.
Hlavní náplní článku je tedy představení nového modelu identifikace možných rizik SPOT (Simple Property-Oriented Threat). SPOT se zaměřuje na rizika hrozící digitálním dokumentům (jejich vlastnostem), tedy obsahu archivu. Záměrně se nevěnuje rizikům spojeným např. s organizací, podpůrnými aktivitami (financování, personalistika apod.). SPOT definuje 6 základních vlastností (oblastí), které tvoří "úspěšnou digitální ochranu", jsou to:  

• availability, 
• identity, 
• persistence, 
• renderability, 
• understandability a 
• authenticity.

Tyto vlastnosti, které jsou vztahovány k digitálním objektům jako takovým, jsou v článku definovány, popsány a doplněny příklady možných rizik s nimi spojenými. 6 vlastností vychází z referenčního rámce OAIS, který některé z nich popisuje jako součást tzv. Popisné informace pro ochranu (Preservation Description Information), dále si autoři přibrali Autenticitu, která je součástí schématu pro ochranná metadata PREMIS a také Renderability (zobrazitelnost), která byla k OAIS přidána při jeho revizi v roce 2002.
Díky tomuto přístupu a obecnosti je SPOT aplikovatelný jednoduše a to na všechny typy digitálních archivů a lze jej využívat také k opakovanému monitorování stavu archivu.

Plný text k přečtení zde http://www.dlib.org/dlib/september12/vermaaten/09vermaaten.html. doi:10.1045/september2012-vermaaten

Hrajeme si s DOSem, historické ovladače a SW

Honza narazil na pěknou stránku (http://www.osdos.net/download.htm) s historickým softwarem a ovladači. Některé odkazy nefungují, pak se stačí podívat na první sklizně stránky na archive.org a zkusit to tam. Pomocí různých nástrojů jako je DOSBOX (http://www.dosbox.com) nebo Virtualbox si můžete vyzkoušet emulaci v praxi.

Velmi pěkné "návodné" video - Bill LeFurgy: Steps in a Digital Preservation Workflow

Video z online semináře pořádaného divizí americké asociace knihoven ALCTS. Video má podobu prezentace s výkladem v angličtině. Podává velmi pěkný (i když někdy zdlouhavý) popis procesů, které každá instituce může udělat pro ochranu svých digitálních dokumentů. Prezentace je plná diagramů, odkazů apod.
Prezentace pomůže pochopit problematiku i naprostému začátečníku a organizaci, která se chystá s ochranou digitálních dat začít.
Ke shlédnutí na YouTube - http://youtu.be/0A6MVp8GijQ
Video trvá hodinu, prezentace samotná 30 min, po 30 minutě začínají otázky, které jsou také velmi zajímavé.