Identity of a nation: Protecting the digital evidence of who we are

Digital national identity assets underpin our democracy

The Australian Strategic Policy Institute publikoval zprávu, která se zamýšlí nad tím, co pro národní identitu znamenají digitální dokumenty. Text je zaměřen na Austrálii, je ovšem aplikovatelný na jakoukoliv jinou demokratickou zemi. Bylo by zajímavé zjistit, jestli takto někdo uvažuje v i českém prostředí.
Autorka argumentuje, že nejen klíšové národní systémy, databáze a sítě mohou být ohroženy napadením od nepřátelských vlád či jednotlivců, ale také data kulturní povahy mohou být vhodným cílem. Cílem, který má potenciál oslabit celou společnost nebo i jen vládu. Pro mnohé klíčové dokumenty státu v současné době neexistuje žádná fyzická předloha či kopie, protože nikdy žádnou neměly (narodily se digitálně).

Zkusme si představit následující scénáře:

• znění zákonů v elektronické podobě bude záměrně pozměněno. Toto může ohrozit integritu celého právního systému státu
• systémy udržující databáze narození, sňatků a úmrtí budou vymazány, nebo pozměněny. Toto může společnost ochromit a zastavit vše od prodeje nemovitostí po svatby
• ...

Co zpráva navrhuje? Doporučuje australské vládě identifikovat data důležitá pro národní identitu a systematicky podporovat jejich ochranu. Je nutné více propojit v současnosti relativně oddělená pole digital preservation a information security. Zpráva uvádí příklady klíčových born-digital dokumentů, např. záznamy parlamentu, výsledky vyšetřovacích komisí, australský webový archiv, archivy televizního vysílání, pasové a imigrační údaje. Mezi důležitá digitalizovaná data zahrnuje: kopie rozsudků soudů, digitalizované noviny aj. 

Závěrem zpráva podává 15 doporučení jak čelit popsanému nebezpečí. Volá po koordinované akci australské vlády, lepší spolupráci mezi security a digital preservation oblastmi, lepším a promyšleném financování institucí ochraňujích klíčové dokumenty, nutnosti provádět digital preservation procesy a bezpečnostní opatření ve všech veřejném i soukromém sektoru.

Cinderella's Stick: A Fairy Tale for Digital Preservation

https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-98488-9#toc

Cinderella's Stick
A Fairy Tale for Digital Preservation

Authors
Yannis Tzitzikas
Yannis Marketakis

Dokument "Understanding PREMIS" v nové updatované verzi

Známý úvod do metadatového formátu PREMIS od Priscilly Caplan byl vydán v nové aktualizované verzi. Nová verze reflektuje poslední změny a úpravy PREMISu. Originální verze dokumentu vznikla v roce 2009, aktualizace tedy již byla nutná.

Dostupné na

https://www.loc.gov/standards/premis/understanding-premis-rev2017.pdf

Digital Preservation: Putting It to Work - nová publikace ze Springeru

Ano, je to tak, EU chválení kolegové z Polska vydali publikací ve Springeru. A ze 2/3 v ní prezentují svůj projekt dlouhodobého repozitáře CREDO.

Digital Preservation: Putting It to Work
http://www.springer.com/us/book/9783319518008 

Editors: Tomasz Traczyk, Włodzimierz Ogryczak, Piotr Pałka, Tomasz Śliwiński, 

DOI 10.1007/978-3-319-51801-5

Kniha není sice nijak rozsáhlá (158 stran), uvolněná kapitola o metadatech (odkaz na webu Springeru, 48 stran, přehledový text o všech typech metadat včetně technických pro různé typy obsahu a ochranných, popisných atd.) a obsah ale vypadají docela zajímavě. Obsah je zde:

Part I Problems of Long-Term Digital Preservation

Requirements for Digital Preservation.............................................. 3

Tomasz Traczyk

Metadata in Long-Term Digital Preservation ..................................15

Grzegorz Płoszajski

Part II Solutions Proposed by the CREDO Project

The CREDO Project.................................................... ....................65

Tomasz Traczyk and Włodzimierz Ogryczak

CREDO Repository Architecture.....................................................77

Tomasz Traczyk

Information Processing in CREDO Long-Term Archive ................93

Tomasz Traczyk

Metadata in CREDO Long-Term Archive .................................... 109

Tomasz Traczyk and Grzegorz Płoszajski

Persistence Management in Long-Term Digital Archive ............. 123

Piotr Pałka

Power Efficiency and Scheduling Access to the Archive.............. 133

Tomasz Śliwiński

Information Management in Federated Digital Archives ............. 143

Piotr Pałka and Tomasz Traczyk

Index .............................................................................................. 157

Dva zajímavé dokumenty z projektu InterPARES 2 - průvodce ochranou digitálních dokumentů a průvodce pro vytváření digitálních dokumentů

Projekt InterPARES jistě není třeba představovat. Je již ve své třetí fázi v podobě InterPARES trust (https://interparestrust.org/) a pokračuje ve vytváření různě zaměřených studií o digitálních archiváliích, dokumentech, společnosti a digital record keeping.
Výzkum a následné zprávy jsou rozčleněny do témat, jako např. infrastruktura, bezpečnost, zpřístupnění, právní otázky aj. - viz https://interparestrust.org/trust/about_research/domains
Všechny publikované zprávy jsou volně dostupné zde https://interparestrust.org/trust/research_dissemination - InterPARES Trust Reseach documents (momentálně 56).

Mj. jsou tam také k nalezení 2 publikace, které poskytují základní informace tvůrcům digitálních dokumentů a také těm, kteří se je snaží dlouhodobě ochránit. Oba dokumenty jsou staršího data, to jim ale nic neubírá na použitelnosti. 

http://www.interpares.org/public_documents/ip2(pub)creator_guidelines_booklet.pdf

http://www.interpares.org/public_documents/ip2(pub)preserver_guidelines_booklet.pdf

Prezentace z konference PASIG nyní dostupné

V říjnu proběhla v New Yorku druhá letošní konference PASIG - http://www.pasignyc.org/. Nyní jsou dostupné prezentace z této konference - https://pasignyc.figshare.com/

Několik postřehů z iPRES 2016

Jak už jsme upozorňovali, před několika dny proběhla konference iPRES je zaměřená na digitální archivaci. Účastní se jí přední odborníci z oblasti a prezentovány jsou nejnovější výsledky výzkumu i informace o vývoji zásadních projektů a nástrojů.

Program konference: http://www.ipres2016.ch/frontend/index.php?folder_id=353

Sborník: http://www.ipres2016.ch/frontend/organizers/media/iPRES2016/_PDF/IPR16.Proceedings_4_Web_Broschuere_Link.pdf

iPRES 2016 právě probíhá

Ve švýcarském Bernu právě probíhá mezinárodní konference o digital preservation, iPRES 2016. Zájemci mohou sledovat dění online pomocí Twitter hashtage #ipres2016, mnoho přímých účastníků na Twitteru sdílí hlavní myšlenky prezentací, případně fotky slidů.
Zároveň kompletní sborník s plnými texty byl publikován se začátkem konference - dostupný zde https://ipr16.organizers-congress.org/frontend/organizers/media/iPRES2016/_PDF/IPR16.Proceedings_3_Web_Broschuere_Link.pdf

Nové číslo ITLibu 2/2016 - řada zajímavých článků

Bezpochyby z hlediska dlouhodobého ukládání digitálních dat v paměťových institucích stojí tohle číslo časopisu ITLib za přečtení, je opravdu povedené.

• Pan Bartošek píše o systému Archivematica 
• Velmi zajímavý je článek o prvním roce provozu CDA od týmu paní Žigové a dalších, pan Androvič píše o relativně novém Slovenském projektu archivace web a e-born dokumentů  Digitálně pramene
• Článek Sibyl Schaefer o certfikaci LTP systémů je trochu moc obecný a opakuje mnohokrát řečené
• Také je zde článek o plánech projektu ArcLib řešením z NAKI v knihovnách ČR

Kompletní obsah nového čísla ITLIbu: 

Príhovor /Address
Príhovor /Address
Hlavné články/ Main Articles
Digitálne pramene – webharvesting a archivácia e-Born obsahu / Digital Resources – Webharvesting and E-Born Content Archiving
Projekt ArcLib – budování systému pro dlouhodobou archivaci digitálních dat v českých knihovnách / ArcLib Project: Designing Solution for Long-term Preservation in Czech Libraries
Knihovnícka profesia /Library Profession
Učící knihovník a vzdělávací technologie / The Teaching Librarian and Educational Technology
Uchovávanie dát / Data preservation
Uchovávanie digitálnych objektov a ich súčastí v prostrediach open-source systémov Invenio a DSpace / The Storing of Digital Objects and its Components in the Environment of Open-source Systems Invenio and DSpace
Uchování digitálního dědictví a systém Archivematica / Preservation of Digital Heritage and System Archivematica
The Importance of Establishing National Legislation on “Orphan Works”: Example of Old Doctoral Dissertations
Digitalizácia / Digitalization
Centrálny dátový archív roku 1 / Central Data Archive
Trustworthy Digital Preservation Repositories: an Introduction
Uchovávanie kultúrneho dedičstva / Preserving cultural heritage
Digitálny fond tradičnej ľudovej kultúry / Digital Fund of Traditional Folk Culture
Ochrana knižničných fondov / Collections preservation
Péče o novodobé knihovní fondy v Národní knihovně České republiky – průzkum fyzického stavu /Care about Libraries Collections after 1800 in The National Library of Czech Republic – Physical Conditions Survey
Internet
Public Collections on the Semantic Web in a Hungarian Context
Otvorený prístup/Open Access
Pasteur4OA: Kľúč na otvorenie vedy / Pasteur4OA: Key for Open Science
Podujatia / Events
INFORUM 2016 / INFORUM 2016

JHOVE 1.14 - nové moduly a opravy

Open Preservation Foundation, která si minulý rok vzala JHOVE pod svá křídla, publikovala novou verzi tohoto populárního nástroje na extrakci technických metadat a validaci formátů.
Verze 1.14 má 3 nové moduly, které tak k dosavadním modulům přidávají nové možnosti - tedy extrakce technických metadat pro soubory PNG, WARC a gzip. PNG vyvinul původní autor JHOVE Gary McGath, WARC a gzip moduly vznikly v dánské národní knihovně.

Seznam dalších novinek a oprav (mj. podpora Unicode UTF-8 7.0.0), spolu s linkem na stažení nástroje, naleznete tady https://github.com/openpreserve/jhove/releases/tag/v1.14.6

PREMIS publikoval novou revizi kontrolovaných slovníků pro dlouhodobou ochranu

Ediční výbor PREMIS publikoval novou revizi kontrolovaných slovníků pro metadata relevantní pro dlouhodobou ochranu digitálních dat. 

Slovníky jsou k nalezení jsou na stránce Kongresové knihovny:
http://id.loc.gov/preservationdescriptions/

Hlavní změnou je, že slovníky nyní odpovídají PREMIS verzi 3, kde se objevily nové metadatové elementy.

Takže pokud používáte PREMIS metadatové schéma, je dobré používat pro některé metadatové elementy výrazy z kontrolovaných slovníků. 

Sborník IPRES 2015

Kompletní sborník z loňské konference IPRES 2015 je dostupný v repozitáři Vídeňské univerzity - https://phaidra.univie.ac.at/view/o:429627

Přehled open source nástrojů pro správu a manipulaci s daty od amerického národního archivu (NARA)

V souvislosti s přechodem na výhradně digitální "spisovou službu" v USA vydal NARA přehled nástrojů, které mohou jednotlivým institucím a úřadům napomoci ve správě a manipulaci s digitálními dokumenty. V seznamu naleznete běžné nástroje, ale i některé se specifickým využitím. Protože se jedná o volně dostupné nástroje, nic nebrání jejich využití i v českém prostředí.
Seznam je ke stažení zde
http://www.archives.gov/records-mgmt/prmd/open-source-tools-for-records-mgmt-report.pdf

Nový (český) blog o dlouhodobé ochraně digitálních dat

Na webu se objevil nový blog o LTP v češtině. Jde o výstup studentů brněnského KISKu, kteří se o LTP zajímají a někteří z nich se dlouhodobé ochraně aktivně věnují v rámci projektů nebo zaměstnání. Blog je součástí většího projektu knihovna.cz (http://www.knihovna.cz/), který vzniká díky KISKu.
Blog naleznete zde http://ltp.knihovna.cz/. Je dobré vidět další možný zdroj relevantních informací v českém prostředí!

Brian Lavoie - druhé vydání úvodu do OAIS

Po více než deseti letech byl znovu revidován úvod do OAIS od Briana Lavoie. Vyšel jako DPC Technology Watch Report:

Read Brian Lavoie’s Technology Watch Report ‘OAIS Introductory Guide (2nd Edition)’ now.

Web a strategie Open Planets (Preservation) Foundation kompletně v novém

Možná jste si již všimli, ale v minulých dnech byla zveřejněna nová podoba OPF webu. OPF asi znáte jako místo, kde digital preservation komunita zveřejňovala své problémy a řešení v podobě blogů, různých seznamů nástrojů, oznámení o konferencích apod. OPF byl vlastně způsob, jak nástroje a knowledge base vytvořené v EU projektu PLANETS, mohly zůstat dále přístupné a fungovat jako platforma i po ukončení projektu.
Takto to fungovalo několik let, během nichž se OPF rozrozstla do daleko větší organizace, s mnohem větším záběrem než bylo jen opatrování výstupu projektu Planets. Vazba na projekt se postupně smazávala a organizace byla známější pod zkratkou OPF. Z těchto důvodů bylo minulý rok přikročeno k hlubším změnám z pohledu organizace. OPF bylo přejmenováno na Open Preservation Foundation. Byl zvolen nový výkonný ředitel (Ed Fay) a byla připravena nová strategie rozvoje na následující léta.
Celé to nyní vyústilo v nový web a zveřejnění strategie v minulých dnech.
Web je nově na adrese http://openpreservation.org/. Veškerý obsah z openplanetsfoundation.org byl přenesen.

Strategie na léta 2015-2018 je dostupná tady http://openpreservation.org/documents/public/OPF_VisionandStrategy_2015-18.pdf.

Guideline for Preservation Planning: Procedural Model and Implementation authored and edited by the nestor working group Preservation Planning

Německý NESTOR publikoval moc pěkný materiál, ze kterého je  vidět, o co v oblasti dlouhodobé ochrany informačního obsahu v digitální podobě jde.

Zvlášť zajímavá je část přílohy, kde autoři z NESTORu ukazují, jak definovat significant properities pro různé typy digitálního materiálu. (Appendix A: Possible properties, designated communities and designated uses of information types).

Bohužel podobný přístup řadě správců digitálních dat u nás chybí, a představu o tom, jaké technické nebo vizuální vlastnosti jsou předmětem dlouhodobé ochrany, mnoho kurátorů digitálních dat nemá. To souvisí  s obecným nezájmem o plánování dlouhodobé ochrany.

Který univerzitní repozitář má takto pěkně popsáno, co je předmětem dlouhodobé ochrany a pro koho data ochraňuje? Tj. ví, co chce uchovat a jak to chce uchovat? Je cílem ochrany vysokoškolských kvalifikačních prací nebo šedé literatury uchování textové podoby děl, nebo jsou důležité i další vlastnosti digitálních objektů, které intelektuální obsah nesou - fonty, odstavce, řazení textu, obrázky, metadata, vizuální podoba layoutu atd.?

http://files.d-nb.de/nestor/materialien/nestor_mat_15-eng.pdf

Sborníky z konferencí iPRES dostupné na jednom místě

Díky kolegům z Technické univerzity ve Vídni jsou sborníky z konferencí iPRES dostupné na jednom místě, totiž v repozitáři vídeňské univerzity. Link je tady
https://phaidra.univie.ac.at/detail_object/o:340041.
Zatím chybějí sborníky z roku 2013 a 2014, ale doufejme, že budou brzy doplněny.

Jak zajistit dlouhodobou ochranu a přítup k elektronickým knihám?

Britská organizace DCC vydala další ze svých Technology Watch Report, tentokrát o elektronických knihách. Pokud tento typ digitálních dokumentů ve svých sbírkách máte a zajímá vás, jak jsou elektronické knihy vlastně vytvářeny a sestaveny, a jak zajistit jejich dlouhodobou ochranu, pak je to publikace právě pro vás.
Ke stažení zde http://dx.doi.org/10.7207/twr14-01

Nová publikace o LTP: Digital Preservation for Libraries, Archives, and Museums

Digital Preservation for Libraries, Archives, and Museums [Paperback]
by Edward M. Corrado, Heather Lea Moulaison

https://rowman.com/ISBN/9780810887121