Úvod do PREMIS od Priscilly Caplan česky

http://www.loc.gov/standards/premis/UnderstandingPREMIS_czech.pdf

Dokument "Understanding PREMIS" v nové updatované verzi

Známý úvod do metadatového formátu PREMIS od Priscilly Caplan byl vydán v nové aktualizované verzi. Nová verze reflektuje poslední změny a úpravy PREMISu. Originální verze dokumentu vznikla v roce 2009, aktualizace tedy již byla nutná.

Dostupné na

https://www.loc.gov/standards/premis/understanding-premis-rev2017.pdf

Digital Preservation Metadata for Practitioners - Implementing PREMIS

12. prosince vyšla soudě podle obsahu hodně zajímává publlikace, sborník příspěvků o implementaci Premis. Obsahuje mj. samostatné kapitoly týkající se návrhu ochanných metadat pro různé typy materiálu, včetně třeba audiovizuálního, webové archivu nebo klasického archivního.

Digital Preservation Metadata for Practitioners
Implementing PREMIS
Editors:
Angela Dappert,
Rebecca Squire Guenther,
Sébastien Peyrard
ISBN: 978-3-319-43761-3 (Print) 978-3-319-43763-7 (Online)
http://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-43763-7#page=22

PREMIS publikoval novou revizi kontrolovaných slovníků pro dlouhodobou ochranu

Ediční výbor PREMIS publikoval novou revizi kontrolovaných slovníků pro metadata relevantní pro dlouhodobou ochranu digitálních dat. 

Slovníky jsou k nalezení jsou na stránce Kongresové knihovny:
http://id.loc.gov/preservationdescriptions/

Hlavní změnou je, že slovníky nyní odpovídají PREMIS verzi 3, kde se objevily nové metadatové elementy.

Takže pokud používáte PREMIS metadatové schéma, je dobré používat pro některé metadatové elementy výrazy z kontrolovaných slovníků. 

Premis v3 - XML schema je oficiálně zveřejněno

http://www.loc.gov/standards/premis/premis.xsd

XML schéma k PREMIS verzi 3 bylo publikováno k veřejnému testování

Kongresová knihovna zveřejnila XSD k nové verzi PREMISu. Je dostupné zde http://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-draft.xsd, příklady pak

http://www.loc.gov/standards/premis/v3/sample-records/PREMIS-3-example-1.xml

  a také

http://www.loc.gov/standards/premis/v3/sample-records/PREMIS-3-example-2.xml

Pokud naleznete chyby, je možné je hlásit prostřednictvím mail listu PIG@LISTSERV.LOC.GOV 

Premis verze 3

Byla zveřejněna dokumentace k nové verzi Premis, k verzi 3. Existující systémy repozitářů a LTP systémů, které Premis implementují, budou muset na aktualizaci reagovat.

Premis je defacto standard ochranných metadat udržovaný od roku 2001 Kongresovou knihovnou a rozvíjený za přispění mnoha dalších institucí. Je odvozený z konceptů OAIS.

http://www.loc.gov/standards/premis/v3/

OCLC Preservation Health Check: Monitorování rizik pro obsah vašeho digitálního repozitáře

OCLC a OPF (Open Planets Foundation) provádějí od roku 2012 tzv. Preservation Health Check, což je pilotní projekt na analýzu kvality ochranných (preservation) metadat vytvářených a využívaných v digitálních repozitářích a systémem na ukládání. Cílem je posoudit potenciál těchto metadat k vytváření odhadů o míře rizik hrozících uloženému digitálnímu obsahu.

OPF poskytuje datové sety, feedback, organizuje celý projekt včetně workshopů a publicity. OCLC má experty na ochranná metadata a tzv. risk assessment. Navrhuje metodologii, provádí samotný výzkum, poskytuje technickou podporu apod.

Všechny dosavadní výsledky naleznete tady http://www.oclc.org/research/activities/phc.html. 

Poslední zpráva shrnuje přínosy ochranných metadat, náklady na jejich vytváření. Soustředí se na standard PREMIS a jeho mapování do metodologie posuzování rizik SPOT (Simple Property-Oriented Threat - http://www.dlib.org/dlib/september12/vermaaten/09vermaaten.html). SPOT je využíván na posuzování toho, zda PREMIS a jeho využití opravdu přinášejí potřebné údaje v oblastech, na které se soustředí SPOT - to jsou dostupnost, identita, dlouhodobá odolnost, zobrazitelnost, srozumitelnost a autenticita (digitálního obsahu).

http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2014/oclcresearch-preservation-health-check-2014-a4.pdf

PREMIS Fair - prezentace z loňského září nyní online

Prezentace z loňského PREMIS workshopu, který se konal při konferenci iPRES, jsou nyní dostupné online. Pokud používáte metadatové schéma PREMIS, nebo se chystáte, prezentace určitě stojí za prostudování. Dají nahlédnout do změn, které se chystají.
Zajímavé jsou konkrétní příklady použití z různých institucí, mezi jinými prezentovali i polští kolegové.
Z pohledu posledního vývoje v ČR je určitě zajímavá prezentace o využití PREMIS v LTP systému Archivematica.
http://www.loc.gov/standards/premis/premis-implementation-fair-agenda-2013.html

Zajímá Vás jak bude vypadat nový PREMIS 3.0?

Pokud by jste rádi věděli, jak se bude lišit PREMIS verze 3 od současné 2.2, podívejte se na prezentaci Angely Dappert z letošního iPRES 2013. Tam proběhl PREMIS workshop, jak je již ostatně skoro tradicí.
Prezentace dostupná zde http://www.loc.gov/standards/premis/pif-presentations-2013/02PREMIS-Dappert-Data_Model_Changes.pdf
Hlavní změny:

• Intelektuální entita je nově brána jako rovná původním čtyřem Object Types (Object, Agent, Events a Rights)
• Environment bude samostatná entita - pravděpodobně další Object Type nebo jedna z variant Intelektuální entity; environment nebude již popisovat pouze HW/SW prostředí potřebné pro zobrazení souboru, ale bude více flexibilní - více viz prezentace

Nová verze se chystá na počátek roku 2014 (i přesto, že v prezentaci se mluví o konci roku 2013).

Co vlastně je digital preservation neboli dlouhodobá ochrana digitálních dat? Informační video a Prezi prezentace.

V uplynulých dnes se objevily dva zdroje, které zjednodušenou formou vysvětlují problémy digital preservation a jejich možná řešení. Prvním je krátké video společnosti Tessella o jejich produktu Preservica. Preservica je vlastně long-term preservation systém umístěný v cloudu, který může zákazník využívat formou předplatného, nepotřebuje ani HW infrastrukturu (IaaS), digital preservation je poskytována jako služba (DPaaS). Tento přístup by mohl být řešením i pro mnoho českých (nejen paměťových) institucí. Video je dostupné tady - https://www.youtube.com/watch?v=GH19MwjYLwI.
Druhým zdrojem je Prezi prezentace "Digital Preservation - Why, What and How" Nira Sherwintera z firmy Ex Libris. Prezentace je pěkně srozumitelným úvodem do problematiky digital preservation. Ke shlédnutí, sdílení atd. je tady http://prezi.com/fcgsodjqhbry/digital-preservation-why-what-and-how/#%21.
Z obou uvedených zdrojů je jasné, že pouhé uložení a správa původních (originálních) souborů není dlouhodobá ochrana digitálních dat, je to jen její předpoklad. Uchování bit streamu nezajistí použitelnost, vyhledatelnost, srozumitelnost souborů a jejich obsahu v budoucnu.

Publikována zpráva DPC o ochranných metadatech (DPC Technology Watch Report "Preservation metadata")

Britská organizace Digital Preservation Coalition (DPC) zpřístupnila text druhé aktualizované verze reportu "Preservation metadata" - http://dx.doi.org/10.7207/twr13-03. První edice vyšla v roce 2005 a text již bylo potřeba podstatně předělat. Od roku 2005 se jedná o jednu z nejstahovanějších zpráv celé série Technology Watch (http://www.dpconline.org/advice/technology-watch-reports).
Nová verze obšírně popisuje různé aspekty ochranných metadat, zvláště ve vztahu ke standardu PREMIS. V textu naleznete definice ochranných metadat, vývoj pohledu na ně, způsoby využívání v různých institucích, způsob použití PREMIS ve schématu METS, přehled užitečných nástrojů k tvorbě ochranných metadat aj.
Text tak je velmi užitečný pro instituce, které s ochrannými metadaty chtějí začít, ale i pro ty, které je již využívají. Popsána je aktuální situace ve využívání ochranných metadat ve světě, což může být inspirací.

Další vývoj PREMISu

Na konferenci IPRES 2012 proběhl Premis implementation fair. Podle zveřejněných prezentací (http://www.loc.gov/standards/premis/premis-implementation-fair2012.html) se zdá, že ve verzi Premis 3 můžeme očekávat některé důležité změny:
- upraven bude data model, a IE se stanou další vrstvou "objektu"
- do datamodelu přibude další entita - environment (SW, HW, format, dokumenty, atd. creating application je environment například)
- přibudou "preservation level types" entity
- experimentuje se s ontologiemi (OWL)
- a možná PREMIS směřuje ke standardizaci (ISO)


Podrobněji viz prezentace A. Dappert, Proposed Data Model Changes for PREMIS 3.0
http://www.loc.gov/standards/premis/pif-presentations-2012/PREMIS_Data_Model_Changes_final.pdf

Jinak za pročtení stojí i řada dalších prezentací, třeba k projektu Preservatin health check, SPOT modelu atd.

Jak na migraci digitálních dat? Jak na metadata podporující autenticitu dokumentů?

Archiv australského státu Queensland zveřejnil sadu dokumentů, které jsou míněny jako pomoc institucím, které do tohoto archivu posílají své digitální dokumenty vzniklé (nejčastěji) činností státní správy. Mezi 4 dokumenty jsou tři, které mohou pomoci i českým institucím různého druhu (nejen archivům). První popisuje roli metadat pro dlouhodobou ochranu (zachování integrity, autenticity, údajů o událostech apod.). Druhý dokument přibližuje jak postupovat a co vše vzít do úvahy při migraci dat ze starého systému do nového, nebo případně při zastarání formátů souborů. Poslední dokument se věnuje vhodným formátům souborů pro vytváření digitálních záznamů (ve smyslu archivního záznamu), je ovšem použitelný na jakoukoliv sbírku digitálních dokumentů.

Migrating Digital Records (PDF, 535KB)
Metadata for Digital Continuity (PDF, 244KB)
Advice on choosing file formats for digital records (PDF, 84KB)

Zkuste si identifikaci formátu, jeho validaci a vytváření metadat PREMIS online

http://description.fcla.edu/

Zveřejněna nová verze metadatového schématu PREMIS (v. 2.2)

PREMIS Editorial Committee oznámil vydání nové verze PREMIS 2.2.

Nové schéma je dostupné na http://www.loc.gov/standards/premis/premis.xsd
Změny v datovém slovníku jsou popsány v http://www.loc.gov/premis/Rights-PREMIS-review-20120404.doc. Tyto změny budou během několika dní promítnuty i do Datového slovníku PREMIS.

Změny se týkají převážně údajů o právech (entita Rights).