4th International Conference LTP 2019, Call for contributions

Call for contributions

The Central Data Archive in the University Library in Bratislava organizing the 4th International Conference LTP 2019, with focuses on New Trends and Scopes in Building LTP Archives, to be held on November 5, 2019 in Bratislava, Slovakia, from 9:00 am until 5:00 pm.

For an effective exchange of experience in building LTP (Long Term Preservation) archives, we appeal to experts for submissions to the following topics:

• Overview of LTP archives development
• Current state of development of LTP archives in V4 countries
• Examples of good practice of building LTP archives (in the world)
• Archiving www and e-born documents
• Trends and bases for building LTP archives
• Technology trends and impacts on building LTP archives
• Implementation features of LTP systems
• New projects and plans to build LTP systems
• Sustainability of LTP archives
• Credibility and certification of LTP archives
• Strategic planning of LTP archives
• Critical issues of long-term sustainability of LTP archives
• Selected questions about the theory and practice of building LTP archives
• Data formats for LTP archives
• LTP processes
• LTP tools and utilities

Submissions with short abstracts should be sent by May 31, 2019
katarina.tomkova@ulib.sk

Výzva na predkladanie príspevkov

Centrálny dátový archív v Univerzitnej knižnici v Bratislave organizuje 4. ročník medzinárodnej konferencie LTP 2019 tematicky zameranej na Nové trendy a východiská pri budovaní LTP archívov, ktorá sa uskutoční 5. novembra 2019 v Bratislave v Slovenskej republike v čase od 9:00 hod. do 17:00 hod.

V záujme efektívnej výmeny skúseností v oblasti budovania LTP (Long Term Preservation) archívov sa obraciame na odborníkov s prosbou o predkladanie návrhov príspevkov k nasledujúcim témam:

• Prehľad rozvoja LTP archívov
• Aktuálny stav rozvoja LTP archívov v krajinách V4
• Príklady dobrej praxe budovania LTP archívov (vo svete)
• Archivácia www a e-born dokumentov
• Trendy a východiská pri budovaní LTP archívov
• Technologické trendy a vplyvy na budovanie LTP archívov
• Implementačné črty systémov LTP
• Nové projekty a zámery budovania LTP systémov
• Trvalá udržateľnosť LTP archívov
• Dôveryhodnosť a certifikácia LTP archívov
• Strategické plánovanie LTP archívov
• Kritické problémy dlhodobej udržateľnosti LTP archívov
• Vybraté otázky teórie a praxe budovania LTP archívov
• Formáty údajov z hľadiska LTP archívov
• LTP procesy
• LTP nástroje a utility

Názvy príspevkov s krátkym abstraktom posielajte do 31. 5. 2019 na katarina.tomkova@ulib.sk

Časť nákladov, spojených s konferenciou, uhradíme prednášateľom po vzájomnej dohode.
Zaradenie príspevkov do programu konferencie oznámime predkladateľom najneskôr do 14. 6. 2019.

Nové verze (a hned dvě)

Od včerejška je dostupný JHOVE ve verzi 1.18. Za zmínku stojí asi hlavně přidání validace ICC profilů do JPEG modulu.
Release notes: https://github.com/openpreserve/jhove/releases/latest.
Download JHOVE 1.18: http://software.openpreservation.org/rel/jhove-latest.jar.

K oslavě mezinárodního dne digital preservation se přidala i VeraPDF, která přišla s verzí 1.10. Bude to chtít trochu testování, ale zdá se mi, že se pustili do řešení několika velice nepříjemných potíží v oblasti validace unicode.

Release notes: https://github.com/veraPDF/veraPDF-library/releases/latest.
Download veraPDF:  http://downloads.verapdf.org/rel/verapdf-installer.zip.

Seznam collection management systémů

Ashley Blewer dala dohromady seznam systémů na správu digitálního obsahu. Seznam míchá různé typy systémů (DAM, LTP apod.), i tak ovšem může být pěkným přehledem pro zájemce o implementaci podobného systému.

https://ablwr.github.io/blog/2017/08/09/collection-management-system-collection/

seznam je tady  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cXOug3qM0pNNeD_wssiVEv9c0W1Y5I1VDTnSPTk7fb4/edit#gid=0

Kde jsou dnes uživatelé Rosetty?

Na webu jsou prezentace z Rosetta Advisory Group. Je z toho pěkně vidět, kde se dnes tahle komunita pohybuje a jaké problémy řeší:
http://knowledge.exlibrisgroup.com/Rosetta/Product_Materials/Rosetta_Advisory_Group_Meetings/RAG_2016

Zvlášť zajímavá je prezentace jednoho z vývojářů o škálovatelnosti a výkonu ingestu, což je asi věc, kterou velké instituce s masívními sbírkami docela řeší - jak dostat pod kontrolu v systému DAM petabyty dat...pěkné jsou přiložené HW konfigurace implementací Rosetty ve třech větších institucích.

http://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/42494/Ingesting_and_Managing_Digital_Content_at_Scale_-_Josh_Weisman%2C_EXL.pdf

JPEG 2000 je pomalý - nebo není?

Chris Tweedie publikoval pěkný článek o JPEG 2000 a testu, který udělal. Text popisuje výkon a rychlost některých nástrojů na generování JPEG 2000 souborů (Jasper, OpenJPEG, JP2MrSID, JP2ECW). Kakadu, asi nejpoužívanější nástroj, testováno nebylo, nejde totiž o volně dostupný software. I tak stojí článek za přečtení.
Dostupný na http://blog.hexagongeospatial.com/jpeg2000-quirks/

Jak na FITS (File Information Tool Set) - návodné video na Youtube

Na Youtube (uživatel Nick Krabbenhoeft) se objevil zajímavý návod na instalaci a použití nástroje FITS. Ten se používá na identifikaci formátů dat a obsahuje několik nástrojů (JHOVE, NZME, TIKA, file, mediainfo aj). FITS je schopen použít tyto nástroje na identifikaci a podat výsledek v jednom XML souboru. S tím se samozřejmě pojí problémy, protože různé nástroje mají mnohdy různý nebo nejednotný výstup a výsledky.
Každopádně, pokud chcete FITS vyzkoušet, vše podstatné naleznete zde https://www.youtube.com/watch?v=ZghGAmdMd18

Proč je validace PDF/A důležitá i pokud žádná PDF/A nemáte

Johan van der Knijff z Královské knihovny Nizozemí publikoval další ze svých blogů. Johan se dlouhodobě zabývá obrazovými formáty JPEG 2000 a PDF. Je to zajímavé čtení, přibližující problémy, které se mohou skrývat (a často skrývají) v PDF souborech. Tyto problémy (encryption, hesla, externí odkazy, externí fonty) velmi ztěžují dlouhodobou ochranu obsahu těchto souborů.
Blog zároveň obsahuje linky na relevantní nástroje na validaci PDF/A.
http://blog.kbresearch.nl/2015/07/07/why-pdfa-validation-matters-even-if-you-dont-have-pdfa/

Nový PDF/A validátor k dispozici (veraPDF)

Již jsme v minulosti zmiňovali projekt PREFORMA a snahu o vytvoření validátoru pro soubory ve formátu PDF. Nyní byla vydána první verze nástroje - ke stažení zde http://downloads.verapdf.org/rel/veraPDF-library-GUI-0.2.0.zip
Nástroj je schopen validovat PDF/A, tedy "oproti" ISO 19005. Verze, která je k dispozici není kompletní, nedoporučuje se používat v ostrém provozu, jde spíše o proof of concept v současné chvíli. Poznámky k vydání naleznete na https://github.com/veraPDF/veraPDF-library/releases/latest.
A konečně web nástroje - http://verapdf.org/

Přehled open source nástrojů pro správu a manipulaci s daty od amerického národního archivu (NARA)

V souvislosti s přechodem na výhradně digitální "spisovou službu" v USA vydal NARA přehled nástrojů, které mohou jednotlivým institucím a úřadům napomoci ve správě a manipulaci s digitálními dokumenty. V seznamu naleznete běžné nástroje, ale i některé se specifickým využitím. Protože se jedná o volně dostupné nástroje, nic nebrání jejich využití i v českém prostředí.
Seznam je ke stažení zde
http://www.archives.gov/records-mgmt/prmd/open-source-tools-for-records-mgmt-report.pdf

JHOVE nadále pod správou OPF

Velmi rozumný krok pro celou komunitu kolem dlouhodobé archivace udělala OPF.

V dotazování mezi svými členy OPF zjistila, že JHOVE (JSTOR/Harvard Object Validation Environment) patří k nejdůležitějším nástrojům v oblasti. Žádný velký objev:-)

A protože je už snad od roku 2010 zcela bez podpory a vývoje, rozhodla se OPF ve spolupráci s PORTICO převzít za jeho další správu odpovědnost. 

Třeba se tedy dočkáme nejen kosmetických úprav, ale například lepší podpory PDF, apod. 

http://openpreservation.org/news/open-preservation-foundation-to-provide-sustainable-home-for-jhove/

Portál s výstupy projektu TIMBUS - brána k TIMBUS nástrojům a aplikacím

Evropský projekt TIMBUS skončil na konci roku 2014 (http://cordis.europa.eu/project/rcn/99180_en.html).
Za 4 roky trvání bylo v rámci projektu vyvinuto relativně dost zajímavých nástrojů na digital preservation planning, risk assessment, vytváření technických kontextů apod. Tyto nástroje jsou nyní k dispozici přehledně na portálu TIMBUS (http://timbusproject.net/portal), který bude fungovat i po ukončení vlastního projektu.
Jde vlastně o ucelenou sadu nástrojů, které fungují jako celek, ale lze je používat i jednotlivě. Za zkoušku stojí určitě např.

• Context Population Framework (http://timbusproject.net/portal/context-population-framework/) - nástroje, které jsou schopné z konkrétního systému (a konkrétního OS) extrahovat závislosti na něm instalovaného SW a použitého HW
• HoliRisk (http://timbusproject.net/portal/risk-tools/73-portal/risk-tools/335-holirisk-tool-page) - nástroj na risk management vycházející z ISO31000
• DPES - Digital Preservation Expert Suite (http://timbusproject.net/portal/digital-preservation-expert-suite/) - komplexní nástroj na virtualizaci, uložení dat a migraci prostředí. Používá výstupy ostatních TIMBUS nástrojů, např. risk assessment report v xml a kontextový model v xml jako vstupní informaci, vytváří odhady nákladů ochrany apod. Vytváří také metadata, balíky dat k uložení v cloudu. Pro opětovné využití dat importuje všechny kontextové informace z balíku a na virtuálním serveru vytvoří původní prostředí.

Siegfried - experimentální nástroj na identifikaci souborých formátů

Richard Lehane vytvořil nový experimentální nástroj na identifikaci souborových formátů, který využívá PRONOM signatures. Je to nástroj podobný jako DROID, Unix file nebo FIDO,  Richard na svém webu píše, že ale používá jiné algoritmy než DROID a měl by být rychlejší. 

web: http://www.itforarchivists.com/siegfried

github: https://github.com/richardlehane/siegfried

článek: http://openpreservation.org/knowledge/blogs/2014/09/27/siegfried-pronom-based-file-format-identification-tool/

Uvidíme, jestli se ujme. Při identifikaci jde vždycky minimálně o dvě věci, rychlost a spolehlivost. Ještě je ale asi brzo na to, aby někdo udělal pokus a srovnal výkon Siegfriedu s ostatními nástroji, jako to udělal Johan van der Knijff roce 2012 (http://www.slideshare.net/SCAPEproject/evaluation-of-format-identification-tools)

APARSEN Knowledge base

Nikdy jsem si na webu APARSEN nevšiml vznikající knowledge base.

Je tam moc pěkně udělaný slovníček termínů z oblasti dlouhodobé archivace využívající definice z asi 6 zdrojů, založený na principech SKOS, je tam stránka týkající se nástrojů nebo databáze standardů a projektů.

Webinář: Tools for uncovering preservation risks in large repositories

Open Planets Foundation pořádá ve čtvrtek 26. června 2014 webinář Tools for uncovering preservation risks in large repositories zaměřený na nástroje Scout a C3PO určené k analýze obsahu (velkých) digitálních repozitářů.

SCOUT - preservation watch tool - nástroj na sledování rizik - finální report projektu a popis funkcionality

O nástroji SCOUT jsme již psali několikrát, poprvé v roce 2012 a také letos (viz http://digital-preservation-cz.blogspot.co.nz/2014/02/scape-scout-preservation-watch-system.html).

Tentokrát chceme upozornit na finální verzi reportu projektu SCAPE, v jehož rámci nástroj vznikl. Report popisuje funkcionalitu SCOUTu, možnosti jeho připojení a také testování na reálných příkladech (a datech) - jako např. dánský webový archiv apod.
Zpráva je dostupná zde http://www.scape-project.eu/wp-content/uploads/2014/05/SCAPE_D12.2_KEEPS_V1.0.pdf

SCOUT dokáže pracovat s různými zdroji informací, které poté používá k vyhodnocení rizik. Tyto zdroje jsou ke SCOUTu připojeny pomocí adaptérů. Několik základních adaptérů je dostupných, např. na PRONOM, C3PO nástroj. Ostatní je potřeba si dodělat. SCOUT je schopen tedy pracovat s profily repozitáře, tedy údaji o jeho obsahu - jaké formáty jsou uloženy (to zajišťuje nástroj C3PO), s registry formátů (PRONOM), se strategiemi a plány pokud jsou ve strojem čitelné podobě a s dalšími zdroji.

Nás v tomto kontextu mohou zajímat již hotové adaptéry na PRONOM a C3PO. C3PO je tedy teoreticky možné přes API připojit na jakýkoliv repozitář, tedy např. Fedora, DSpace nebo na LTP Archivematica nebo RODA (testováno). Vytvořit profil obsahu a ten pak použít jako input pro SCOUT, který tak vlastně nabízí těmto systémům další rozměr a přidává funkcionalitu dlouhodobé ochrany, kterou např. DSpace nebo Fedora nemají, Archivematicka a RODA pouze do jisté míry.

Co se stane, pokud SCOUT pošle varování, že konkrétní objekt nebo objekty v repozitáři jsou problematické? Je to vlastně první krok v procesu plánování ochranných akcí (preservation planning), který je možno provést dalším nástrojem - PLATO.
Všechny nástroje jsou v reportu linkované, takže je jednoduché je vyzkoušet.
SCOUT, C3PO byly testovány ve spojení s LTP systémem RODA, který je také volně dostupný.

Pokud se rozhodnete SCOUT nebo C3PO vyzkoušet, podělte se s námi o zkušenosti.

Nové online registry nástrojů na dlouhodobou ochranu dat

Na webu OPF se objevila malá noticka o možném spojení registru COPTR a DCH RP registru (http://www.openplanetsfoundation.org/blogs/2014-04-22-news-coptr-and-dch-rp-digital-preservation-tool-registries).
Oba registry dělají velmi podobnou věc, vytvářejí seznam nástrojů na všechny možné aktivity, jako např. ingest, extrakci metadat, editaci metadat, validaci formátů aj. V registrech se dá vyhledávat podle různých hledisek.
Pokud tedy hledáte nástroj na konkrétní problém s vašimi daty, pak jej můžete najít zde.
COPTR http://coptr.digipres.org/Category:Tools
DCH RP http://www.digitalmeetsculture.net/heritage-showcases/dch-rp/registry-of-services-and-tools/

Jak jsou vaše data a instituce připraveny na dlouhodobou ochranu?

Americký Educopia Institute (http://www.educopia.org/) publikoval dokument, který se zabývá připraveností digitalizovaných novin na dlouhodobou ochranu - Guidelines for Digital Newspaper Preservation Readiness. Z názvu je jasné, že je dokument zaměřen na digitalizované noviny, ovšem zásady, které popisuje, jsou aplikovatelné na jakákoliv data v knihovnách nebo archivech.
Dokument je koncipován tak, že jde vlastně o návod jak postupovat, co zařídit, co kontrolovat v institucích, a to s minimálními náklady. Cílem je, aby data byla dobře spravována a tak "připravena" na dlouhodobou ochranu.
Pokryta jsou následující témata: inventarizace (co, kolik, a kde vlastně máme), organizace dat (názvy souborů, uložení apod.), správa formátů, správa metadat, správa kontrolních součtů, ochranné balíčky a další. Ke každé kapitole náleží seznam nástrojů, které jsou volně dostupné.
Dokument také přináší "kontrolní seznam", který je možné použít na rychlou nebo opakovanou kontrolu připravenosti vaší organizace na dlouhodobou ochranu dat (strana xi).
Autoři rozlišují mezi základní a optimální připraveností. Celý koncept připravenosti je navázán na v roce 2013 představené NDSA Stupně dlouhodobé ochrany - http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/activities/levels.html.
Publikace se zdá velmi použitelno pro české knihovny, které spravují digitální data a nemají ustálené procesy okolo jejich správy a v dohledné době nepočítají s žádným sofistikovaným digitálním repozitářem na jejich ochranu.
Pokud máte digitální data a máte snahu je spravovat tak, aby byla použitelná v budoucnu, pak toto je dokument, který vám pomůže začít.


Ke stažení 

http://www.educopia.org/publishing/gdnpr
http://metaarchive.org/public/publishing/Guidelines_for_Digital_Newspaper_Preservation_Readiness.pdf

ToMaR - využití Hadoop clusteru pro migraci velkého množství souborů

http://www.openplanetsfoundation.org/blogs/2014-03-14-tomar-how-let-your-preservation-tools-scale

Příspěvek na blogu Open Planets Foundation prakticky ukazuje jak se dají využít nástroje vznikající v projektu SCAPE. Na příkladu formátové migrace ukazuje možnosti využití Hadoop a ToMaR pro hromadné migraci velkého množství souborů. Příspěvek popisuje příklad (asi) fiktivní knihovnice, která potřebuje migrovat několik set tisíc TIFF souborů do formátu JPEG 2000. Tento příklad není zcela teoretický, podobným "cvičením" prošly už naostro např. v Britské knihovně a v mnoha dalších. 

Další pokus o registr nástrojů a services - projekt DCH-RP

V rámci evropského projektu DCH-RP - Digital Cultural Heritage Roadmap for Preservation vzniká několik zajímavých věcí. Vedle analýz, které jsou dostupné tady http://www.dch-rp.eu/index.php?en/61/deliverables, se projekt chystá vytvořit registr nástrojů a služeb pro digital preservation. První představy o registru jsou popsány v reportu D3.3 Registry of services dostupném na tomto URL http://www.dch-rp.eu/getFile.php?id=166. Tento report již nyní obsahuje relativně dlouhý seznam nástrojů k různým aktivitám digital preservation - viz stránky 30-42 v příloze 1. 

Jak na ExifTool - online tutorial

AVpreserve zveřejnilo zajímavý video návod jak používat ExifTool. ExifTool je nástroj na práci s metadaty obrazových nebo video souborů - editace metadat apod. Často je používán na prohlížení metadat, což je základní funkcionalita. Tutorial ukazuje různé možnosti využití, různé příkazy atd.
http://www.avpreserve.com/exiftool-tutorial-series/