Seznam collection management systémů

Ashley Blewer dala dohromady seznam systémů na správu digitálního obsahu. Seznam míchá různé typy systémů (DAM, LTP apod.), i tak ovšem může být pěkným přehledem pro zájemce o implementaci podobného systému.

https://ablwr.github.io/blog/2017/08/09/collection-management-system-collection/

seznam je tady  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cXOug3qM0pNNeD_wssiVEv9c0W1Y5I1VDTnSPTk7fb4/edit#gid=0

Dva zajímavé dokumenty z projektu InterPARES 2 - průvodce ochranou digitálních dokumentů a průvodce pro vytváření digitálních dokumentů

Projekt InterPARES jistě není třeba představovat. Je již ve své třetí fázi v podobě InterPARES trust (https://interparestrust.org/) a pokračuje ve vytváření různě zaměřených studií o digitálních archiváliích, dokumentech, společnosti a digital record keeping.
Výzkum a následné zprávy jsou rozčleněny do témat, jako např. infrastruktura, bezpečnost, zpřístupnění, právní otázky aj. - viz https://interparestrust.org/trust/about_research/domains
Všechny publikované zprávy jsou volně dostupné zde https://interparestrust.org/trust/research_dissemination - InterPARES Trust Reseach documents (momentálně 56).

Mj. jsou tam také k nalezení 2 publikace, které poskytují základní informace tvůrcům digitálních dokumentů a také těm, kteří se je snaží dlouhodobě ochránit. Oba dokumenty jsou staršího data, to jim ale nic neubírá na použitelnosti. 

http://www.interpares.org/public_documents/ip2(pub)creator_guidelines_booklet.pdf

http://www.interpares.org/public_documents/ip2(pub)preserver_guidelines_booklet.pdf

Volně dostupné online kurzy správy výzkumných data

Uvádím několik pěkně udělaných online kurzů správy vědeckých dat, které jdou volně dostupné. Materiály jsou to poměrně rozsáhlé, ač se to nemusí na první pohled zdát.

http://datalib.edina.ac.uk/mantra/
http://rdmrose.group.shef.ac.uk/?page_id=10#session-1-introductions-rdm-and-the-role-of-lis
https://www.dataone.org/education-modules

Prezentace z Pasigu 2016 v Praze jsou online

https://library.stanford.edu/projects/preservation-and-archiving-special-interest-group/international-meetings/march-2016-prague

Přehled open source nástrojů pro správu a manipulaci s daty od amerického národního archivu (NARA)

V souvislosti s přechodem na výhradně digitální "spisovou službu" v USA vydal NARA přehled nástrojů, které mohou jednotlivým institucím a úřadům napomoci ve správě a manipulaci s digitálními dokumenty. V seznamu naleznete běžné nástroje, ale i některé se specifickým využitím. Protože se jedná o volně dostupné nástroje, nic nebrání jejich využití i v českém prostředí.
Seznam je ke stažení zde
http://www.archives.gov/records-mgmt/prmd/open-source-tools-for-records-mgmt-report.pdf

DMPonline - nástroj na vytváření Data management plánů - DPC a JISC

Již v loňském roce vytvořily britské organizace DPC a JISC jednoduchý online nástroj na tvorbu a správu tzv. Data management plánů. Je to výborný nástroj použitelný v jakékoliv instituci, která vytváří a/nebo spravuje digitální data. Je potřeba se pouze zaregistrovat, nástroj si poté pamatuje plány, které jste vytvořili atd.
Co je to Data management plán? Jde o dokument, který si organizace vytváří pro svá digitální data. Může to být pro sbírku, pro data z konkrétního projektu, data od konkrétního původce. Plán pak obsahuje veškeré údaje, které o datech máme - jak vznikají, jak jsou přebírána, jak a kde jsou ukládána, stupeň ochrany atd atd. Dokument tohoto typu zabrání nejasnostem, poskytne přehled i pro nově příchozí kolegy, může pomoci v plánování a to velmi podstatně - kolik bude potřeba místa na úložišti? Kolik to bude stát? Budeme sbírku X a data od organizace Y ukládat na discích nebo na páskách? Právě z tohoto důvodu musí Data management plán vzniknout již na začátku, tedy před vznikem projektu, před vytvářením nebo přebráním dat. Dokument by to měl být závazný a tedy podepsaný manažerem organizace.
https://dmponline.dcc.ac.uk/