Preferred formats National Archives of the Netherlands In view of sustainable accessibility

Anglická verze formátové strategie  NA NL, určitě stojí za vidění:

http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/national_archives_of_the_netherlands_preferred_and_acceptable_formats.pdf

Další jejich dokumenty anglicky:
http://openpreservation.org/blog/2017/12/12/translated-documents-of-the-national-archives-of-the-netherlands/

Dlouhodobá archivace digitálních dat ve skromných podmínkách

Snaha trvale ukládat digitální data se dnes netýká jen velkých národních paměťových institucí. Moc pěkná je ukázka přístupu malého, čistě na dobrovolné práci postaveného projektu v Kanadě.

Muzeum osmého husarského regimetu publikuje svůj Digital Preservation Plan (http://canada.pch.gc.ca/eng/1445516503920).  Veškerá jejich data se vejdou na pár CD  a 200 GB disk. Přesto jim stojí za to se nad dlouhodobou archivací zamýšlet a přistupovat k ní systematicky.

Mj. přemýšleli také o možnosti použít Archivematiku a budovat OAIS systém sami - ale i Archivematica jim přišla pro jejich data jako zbytečně velké dělo:

Archivematica was reviewed for this purpose, and found to be substantially too onerous (both in installation costs, and operational complexity) to be practical for any museum, save possibly the largest. No other OAIS-compliant applications were found to be as affordable as Archivematica, nor substantially simpler to operate.

Příklady digital preservation policies na webu OPF

Moc pěkný seznam digital preservation policies z několika desítek knihoven, archivů, datových repozitářů na wiki OPF. Třeba někdy přibude i něco z ČR:-)

http://wiki.opf-labs.org/display/SP/Published+Preservation+Policies

Publikovány prezentace z konference pracovní skupiny PASIG (Preservation and Archiving Special Interest Group)

V březnu 2015 proběhlo letošní setkání skupiny PASIG a prezentace opravdu stály za to. Nyní jsou dostupné online - zde http://library.stanford.edu/projects/preservation-and-archiving-special-interest-group/international-meetings/march-2015-san

Z těch, z mého pohledu, nejzajímavějších bych vybral:

• System Architecture for Digital Preservation (Neil Jefferies, Oxford University) - velmi obsáhlá prezentace o základech Digital Preservation, současném vývoji, problémech apod. 
• Preservation Policy for Humans (Nick Ruest, York University and Stephen Marks, University of Toronto) - potřebujete napsat Strategii dlouhodobé ochrany pro vaši instituci? Pak je tato prezentace pro vás, navede vás potřebným směrem.
• Cloud storage for preservation (Joseph Lampitt, Oracle) - je uložení v cloudu opravdu tak výhodné i pro velké objemy dat?
• Trustworthiness of Preservation Systems (David Minor, UC San Diego) - co je důvěryhodný digitální repozitář a proč je toto téma stálicí Digital preservation komunity? Prezentace podává pěkný přehled všech rámců certifikace nebo auditu, které jsou v současné chvíli dostupné.
• Preservation planning at BnF (Thomas Ledoux, Bibliothèque nationale de France) - jak probíhá plánování dlouhodobé ochrany v NK Francie? Kdo všechno je v procesu zapojen a jaké kroky proces má?
• Finnish Digital Preservation Service for Cultural Heritage (Mikko Tiainen, CSC - IT Center for Science Ltd.) - prezentace popisuje finskou národní infrastrukturu a systém pro dlouhodobou ochranu. Velmi dobře použitelné jako inspirace např. pro české prostředí. Prezentace také uvádí plány do budoucna, mezi nimi je i certifikace (ISO 27001 v roce 2015 a až za dva roky na to ISO 16363). Finové si vyvinuly vlastní LTP systém s použitím open source nástrojů.
• Preserving digital records and databases (Luis Faria, KEEP) - je představením projektu na ochranu databází a hlavně LTP nástroje RODA

Prezentace LTP systémů

• Rosetta 
• Preservica
• Archivematica

Na webu PASIG jsou dále dostupné záznamy z webinářů - http://www.preservationandarchivingsig.org/index.html

DMPonline - nástroj na vytváření Data management plánů - DPC a JISC

Již v loňském roce vytvořily britské organizace DPC a JISC jednoduchý online nástroj na tvorbu a správu tzv. Data management plánů. Je to výborný nástroj použitelný v jakékoliv instituci, která vytváří a/nebo spravuje digitální data. Je potřeba se pouze zaregistrovat, nástroj si poté pamatuje plány, které jste vytvořili atd.
Co je to Data management plán? Jde o dokument, který si organizace vytváří pro svá digitální data. Může to být pro sbírku, pro data z konkrétního projektu, data od konkrétního původce. Plán pak obsahuje veškeré údaje, které o datech máme - jak vznikají, jak jsou přebírána, jak a kde jsou ukládána, stupeň ochrany atd atd. Dokument tohoto typu zabrání nejasnostem, poskytne přehled i pro nově příchozí kolegy, může pomoci v plánování a to velmi podstatně - kolik bude potřeba místa na úložišti? Kolik to bude stát? Budeme sbírku X a data od organizace Y ukládat na discích nebo na páskách? Právě z tohoto důvodu musí Data management plán vzniknout již na začátku, tedy před vznikem projektu, před vytvářením nebo přebráním dat. Dokument by to měl být závazný a tedy podepsaný manažerem organizace.
https://dmponline.dcc.ac.uk/ 

Personální požadavky efektivní dlouhodobé archivace - zpráva NDSA

http://digitalpreservation.gov/ndsa/documents/NDSA-Staffing-Survey-Report-Final122013.pdf?loclr=blogsig

NDSA provedla v roce 2012 výzkum mezi 85 institucemi, které mají mandát pro dlouhodobou archivaci, kterým zjišťovala, jak tyto aktivity personálně zajišťují.

Většina institucí odpověděla, že by potřebovaly na zajištění dlouhodobé archivace digitálních dat asi tak dvakrát více zaměstnanců než v současnosti  mají:-)  Za prohlédnutí stojí grafy, popisující sbírky jednotlivých institucí z hlediska typů dat, zastoupení jednotlivých činností souvisejících s dlouhodobou archivací digitálních dat (přičemž za relevantní činnosti jsou považovány třeba i katalogizace nebo digitalizace), nebo podíl outsoursovaných činností. 

Obrázek dole ukazuje průměrné počty zaměstnanců v jednotlivých pozicích - realitu vs. potřebu. 

Seznam Digital Preservation Policies/Strategies

Objevil se další web, kde lze vidět seznam DP strategií nebo policies. Tentokrát jde o seznam budovaný v projektu SCAPE a hostovaný na Open Planets Foundation Wiki. Seznam policies archivů, knihoven a dalších institucí najdete zde http://wiki.opf-labs.org/display/SP/Published+Preservation+Policies.
Pokud máte DP policy/strategy publikovanou na webu, můžete ji poslat do projektu SCAPE a poté se objeví v uvedeném seznamu. Kontakt na Barbaru Sierman naleznete v tomto příspěvku na blogu OPF http://www.openplanetsfoundation.org/blogs/2013-10-07-published-preservation-policies