Již v loňském roce vytvořily britské organizace DPC a JISC jednoduchý online nástroj na tvorbu a správu tzv. Data management plánů. Je to výborný nástroj použitelný v jakékoliv instituci, která vytváří a/nebo spravuje digitální data. Je potřeba se pouze zaregistrovat, nástroj si poté pamatuje plány, které jste vytvořili atd.
Co je to Data management plán? Jde o dokument, který si organizace vytváří pro svá digitální data. Může to být pro sbírku, pro data z konkrétního projektu, data od konkrétního původce. Plán pak obsahuje veškeré údaje, které o datech máme - jak vznikají, jak jsou přebírána, jak a kde jsou ukládána, stupeň ochrany atd atd. Dokument tohoto typu zabrání nejasnostem, poskytne přehled i pro nově příchozí kolegy, může pomoci v plánování a to velmi podstatně - kolik bude potřeba místa na úložišti? Kolik to bude stát? Budeme sbírku X a data od organizace Y ukládat na discích nebo na páskách? Právě z tohoto důvodu musí Data management plán vzniknout již na začátku, tedy před vznikem projektu, před vytvářením nebo přebráním dat. Dokument by to měl být závazný a tedy podepsaný manažerem organizace.
https://dmponline.dcc.ac.uk/
Žádné komentáře:
Okomentovat