Cinderella's Stick: A Fairy Tale for Digital Preservation

https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-319-98488-9#toc

Cinderella's Stick
A Fairy Tale for Digital Preservation

Authors
Yannis Tzitzikas
Yannis Marketakis

Perspectives on the Changing Ecology of Digital Preservation - The State of Digital Preservation in 2018

Oya Rieger publikovala pěkné shrnutí současného stavu digital preservation. Text je souhrnem dotazníků vyplněných vedoucími odborníky v této oblasti. Ze seznamu respondentů je zřejmá převaha odborníků ze spojených států, i tak text obsahuje relevantní závěry a poznatky.

Otázky předložené respondentům byly následující:

• What seems to be working well now (in which areas have we seen significant progress)? 
• What are your thoughts on how the preservation community is preparing for new content types and formats? 
• Do you have any observations about new research workflows and practices (or cultural practices) and their potential impact on the future of scholarly record? 
• What do you see as gaps or areas that need further attention (where the community has not made sufficient progress)? These could be organizational, technical, sociocultural, etc. 
• If you were writing a new preservation research or implementation grant, what would you focus on? 

Oya Y. Rieger. Ithaka S+R. October 29, 2018.https://doi.org/10.18665/sr.310626 
https://sr.ithaka.org/wp-content/uploads/2018/10/SR-Issue-Brief-State-Digital-Preservation-20181022.pdf

Jak zajistit dlouhodobou ochranu a přítup k elektronickým knihám?

Britská organizace DCC vydala další ze svých Technology Watch Report, tentokrát o elektronických knihách. Pokud tento typ digitálních dokumentů ve svých sbírkách máte a zajímá vás, jak jsou elektronické knihy vlastně vytvářeny a sestaveny, a jak zajistit jejich dlouhodobou ochranu, pak je to publikace právě pro vás.
Ke stažení zde http://dx.doi.org/10.7207/twr14-01

Personální požadavky efektivní dlouhodobé archivace - zpráva NDSA

http://digitalpreservation.gov/ndsa/documents/NDSA-Staffing-Survey-Report-Final122013.pdf?loclr=blogsig

NDSA provedla v roce 2012 výzkum mezi 85 institucemi, které mají mandát pro dlouhodobou archivaci, kterým zjišťovala, jak tyto aktivity personálně zajišťují.

Většina institucí odpověděla, že by potřebovaly na zajištění dlouhodobé archivace digitálních dat asi tak dvakrát více zaměstnanců než v současnosti  mají:-)  Za prohlédnutí stojí grafy, popisující sbírky jednotlivých institucí z hlediska typů dat, zastoupení jednotlivých činností souvisejících s dlouhodobou archivací digitálních dat (přičemž za relevantní činnosti jsou považovány třeba i katalogizace nebo digitalizace), nebo podíl outsoursovaných činností. 

Obrázek dole ukazuje průměrné počty zaměstnanců v jednotlivých pozicích - realitu vs. potřebu. 

Ztrátový (matematicky) JPEG2000 pro archivní mastery?

Zajímavá studie Roberta Buckleyho pro Kongresovou knihovnu "Using Lossy JPEG2000 Compression For Archival Master Files" doporučuje matematicky ztrátovou kompresi (2-10:1) pro ukládání archivních masterů z digitalizace. Taková komprese neznamená žádnou ztrátu vizuální informace při další redukci velikosti souboru.
http://www.digitizationguidelines.gov/still-image/documents/JP2LossyCompression.pdf

Studie také rozebírá možnosti kódování JPEG2000 "by size" nebo "by quality". Každý způsob řízení kodování do JPEG2000 se hodí pro jiný typ obrázků a jiná workflow.

V tomto kontextu stojí za zmínku také dokument Mezinárodní telekomunikační unie,  http://www.itu.int/rec/T-REC-T.803-200211-I/en, který podrobně a s příklady ukazuje jak testovat konformanci nástrojů na generování a dekodování JPEG2000 s ISO/IEC 15444-1:2004.

Aparsen DPC report

Aliance Aparsen zveřejnila zprávu obsahující analýzu dostupných vzdělávacích projektů v oblasti dlouhodobé ochrany digitálních informací.
http://www.alliancepermanentaccess.org/wp-content/uploads/downloads/2012/12/APARSEN-REP-D43_1-01-4_1.pdf

Za prohlédnutí stojí především části 4. a 5., tj. části o profesních standardech a potřebných kvalifikacích pro dlouhodobou ochranu digitálních informací.

Vyšla analýza stavu Digital forensics - DPC technology watch report

Britská organizace DPC pokračuje ve vydávání svých reportů na různá témata, posledním přírustkem je zpráva Digital Forensics and Preservation [.pdf, 971 KB]. Rozhodně stojí za přečtení.
Další zprávy jsou ke stažení tady http://www.dpconline.org/publications/technology-watch-reports

SPOT - nová metoda identifikace a hodnocení rizik v digitálním archivu

Sally Vermaaten, Brian Lavoie a Priscilla Caplan v novém čísle časopisu D-lib publikovali velmi zajímavý článek, který stojí za důkladné přečtení. Věnuje se metodám identifikace rizik, které hrozí nebo mohou hrozit datům v digitálním archivu. V úvodních částech podává výborný přehled literatury a publikací k tomuto tématu, včetně jejich popisu. Přílohou je tabulka taxonomií rizik (DRAMBORA, TRAC aj.) ze 4 pohledů, které autoři považují za nutné vlastnosti jakéhokoliv konceptu hodnocení rizik. Některé taxonomie jsou nevyvážené, dávají důraz na konkrétní oblasti a některé opomíjí, jsou různě granulovány, někde jsou smíchány pohledy na typy rizik apod. Z tohoto důvodu se autoři pokusili vytvořit obecný model, lehce použitelný pro různé typy digitálních archivů.
Hlavní náplní článku je tedy představení nového modelu identifikace možných rizik SPOT (Simple Property-Oriented Threat). SPOT se zaměřuje na rizika hrozící digitálním dokumentům (jejich vlastnostem), tedy obsahu archivu. Záměrně se nevěnuje rizikům spojeným např. s organizací, podpůrnými aktivitami (financování, personalistika apod.). SPOT definuje 6 základních vlastností (oblastí), které tvoří "úspěšnou digitální ochranu", jsou to:  

• availability, 
• identity, 
• persistence, 
• renderability, 
• understandability a 
• authenticity.

Tyto vlastnosti, které jsou vztahovány k digitálním objektům jako takovým, jsou v článku definovány, popsány a doplněny příklady možných rizik s nimi spojenými. 6 vlastností vychází z referenčního rámce OAIS, který některé z nich popisuje jako součást tzv. Popisné informace pro ochranu (Preservation Description Information), dále si autoři přibrali Autenticitu, která je součástí schématu pro ochranná metadata PREMIS a také Renderability (zobrazitelnost), která byla k OAIS přidána při jeho revizi v roce 2002.
Díky tomuto přístupu a obecnosti je SPOT aplikovatelný jednoduše a to na všechny typy digitálních archivů a lze jej využívat také k opakovanému monitorování stavu archivu.

Plný text k přečtení zde http://www.dlib.org/dlib/september12/vermaaten/09vermaaten.html. doi:10.1045/september2012-vermaaten

Nástroje na charakterizaci a identifikaci formátů - srovnávací zpráva Australské národní knihovny

Australská národní knihovna zveřejnila závěrečnou zprávu z testování několika nástrojů na extrakci metadat a identifikaci datových formátů. Zpráva je myšlena jako doplněk k podobným projektům a porovnáním, proto obsahuje ne zcela tradiční nástroje, což je z našeho pohledu velký přínos.
Zpráva je dostupná z webu OPF [tady] nebo přímo plný text [.pdf, 1.8MB].

Nástroje na identifikaci datových formátů:

• File Investigator Engine
• Outside-In File ID
• FIDO
• Unix file / libmagic

Nástroje na extrakci metadat:

• File Investigator Engine
• Exiftool
• MediaInfo
• pdfinfo from the Xpdf toolkit
• Apache Tika

EPUB jako formát pro dlouhodobou ochranu

Jedna novinka z Openplanetsfoundation: Studie z KB o formátu EPUB z pohledu dlouhodobé ochrany digitálních dat.
http://www.openplanetsfoundation.org/system/files/epubForArchivalPreservation18062012ExternalDistribution_0.pdf
resp.:
http://www.openplanetsfoundation.org/system/files/epubForArchivalPreservation20072012ExternalDistribution.pdf
Text se zabývá současnými možnostmi identifikace a validace tohoto formátu, rozdíli mezi verzí 2 a 3, a nakonec obsahuje i nějaké základní doporučení pro dlouhodobou ochranu. Autorem studie je opět Johan van der Knijff, text není součástí výstupů projektu SCAPE, ale je skutečně jen paperem vydaným KB. 
Zatím jsou Johanova doporučení jasná: 
1) Nepřijímat EPUB jako archivní formát, dokud se formát více nerozšíří a dokud nebude lepší podpora v prohlížečích.
2) Nepřijímat k archivaci dokumenty v EPUBu, které jsou opatřeny DRM.
3) Nepřijímat k archivaci dokumenty v EPUBu, které obsahují zdroje, jež nejsou na seznamu Core media types (tzv. foreign resources) .
4)  Nepřijímat k archivaci dokumenty v EPUBu, které obsahují remote resources.
5) Dávat pozor na EPUB dokumenty, které obsahují javascript resources.
6) Vyhnout se DTBook obsahu.
7) K verifikaci shody EPUBu se specifikací používat Epubcheck. 
8) Prozatím nepřijímat k archivaci publikace v EPUBu, které obsahují pokročilejší typografické prvky a layout (např. vědecké a technické dokumenty, které obsahují specialni znaky, matematické rovnice apod.).


Johan slibuje další testování nástrojů pro validaci a extrakci technických metadat, a další analýzy. Vzhledem k probíhajícím projektům v ČR, které se týkají e-knih, je tohle velmi aktuální téma, kterému bude třeba se věnovat i u nás.

Zajímavá diplomka o identifikaci formátů

Title: The application of file identification, validation, and characterization tools in digital curation
Author(s): Ford, Kevin M.
Department / Program:  Library & Information Science
University of Illinois at Urbana-Champaign 

Ke stažení zde: http://hdl.handle.net/2142/24301

Projekt TIMBUS

Pekný článek o projektu TIMBUS, který se zabývá dlouhodobou archivací business procesů a služeb:
http://www.sba-research.org/wp-content/uploads/publications/Timbus_csmr_2012.pdf

Systémy pro správu podnikového obsahu a digital preservation?

Článek Stephana Strodla a  Joachima Korba s názvem DIGITAL PRESERVATION FOR ENTERPRISE CONTENT:  A GAP-ANALYSIS BETWEEN ECM AND OAIS 
http://publik.tuwien.ac.at/files/PubDat_191180.pdf


Z abstraktu: 

Zatímco velké vědecké organizace a paměťové instituce (muzea, knihovny a archivy)  v posledních letech věnovaly značnou pozornost problematice trvalého uchovávání digitálních záznamů, komerční svět v současné době nemá nástroje umožňující dlouhodobé uchovávání digitálních informací.

Tento článek si klade za cíl ukázat, co je potřeba proto, aby moderní Enterprise Content Management (ECM) systémy byly připraveny k dlouhodobé ochraně v nich ukládaných dat. Obecný model ECM a "Referenční model pro otevřený archivní informační systém (OAIS)" jsou zde popsány, a jsou identifikovány specifické  potřeby systémů správy podnikového obsahu. 

Zvláštní důraz je kladen na management elektronických záznamů (ERM) jako složku ECM, který zahrnuje jednoduché funkce podporující uchovávání dat, ale postrádá ty aspekty OAIS, které podporují skutečně dlouhodobou konzervaci. ERM systémy schopné skutečně dlouhodobé ochrany budou muset tyto funkce implementovat při zachování souladu s relevantími normami a pravidly (uchování nebo zničení daných dokumentů ve skartačním řízení).

New Roles for New Times: Digital Curation for Preservation

New Roles for New Times: Digital Curation for Preservation
March 2011
Tyler Walters, Virginia Tech
Katherine Skinner, Educopia Institute
http://www.arl.org/rtl/plan/nrnt/

Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů v paměťových institucích

Zpráva z šetření mezi 27 americkými paměťovými  institucemi. Jak chápou a realizují dlouhodobou ochranu digitálních dokumentů, jak využívají systémy a strategie.


PRESERVATION OF DIGITIZED BOOKS AND OTHER DIGITAL CONTENT HELD BY
CULTURAL HERITAGE ORGANIZATIONS
A report for the NEH and IMLS resulting from a grant from the “Advancing Knowledge:  The
IMLS/NEH Digital Partnership” given to Portico and Cornell University Library
March 2011


http://www.portico.org/digital-preservation/wp-content/uploads/2010/01/NEH-IMLS-D-book-model.pdf

Giaretta, David - Advanced Digital Preservation

Advanced Digital Preservation
Giaretta, David
1st Edition., 2011, XXII, 512 p.
Hardcover, ISBN 978-3-642-16808-6
Due: May 2011

Obsah
http://www.springer.com/computer/database+management+%26+information+retrieval/book/978-3-642-16808-6

Nová publikace - Digital Curation: A How-To-Do-It Manual

Digital curation : a how-to-do-it manual / Ross Harvey. -- New York : Neal-Schuman, 2010. -- xxii, 225 s

Rozšířený obsah: http://www.neal-schuman.net/curation/index.html

„Digital curation is concerned with actively managing data for as long as it continues to be scholarly, scientific, research, administrative, and/or personal interest, with the aims of supporting reproducibility, reuse of, and adding value to that data, managing it from the point of creation until its determined not to be useful, and ensuring its long-term accessibility, preservation, authenticity, and integrity“(str. 8)

Nová publikace: Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů

Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů
Ladislav Cubr

Odborný recenzent: Petr Žabička
Redakční spolupráce: Jana Vašková, Petra Chýlová, Irena Hlinková
Schémata: Bedřich Vychodil
Obálka, grafická úprava a sazba: Alena Křesalová
Vydala Národní knihovna České republiky
1. vydání
Praha 2010
Vytisklo Polygrafické oddělení NK ČR
Distribuce: Národní knihovna ČR
Oddělení odbytu, Sodomkova 2/1146, Praha 10, 102 00, e-mail: maria.braunova@nkp.cz

Keeping Research Data Safe - studie Charles Beagrie Ltd

Tady jsou hlavní body: 
- nejdražší je akvizice a zpracování při ingestu
- vlastní archival storage, vlastní uložení na HW, stojí mnohem méně než akvizice a zpracování při ingestu
- včasná implementace ochranných opatření (migrace např.) při ingestu ušetří náklady stejně vysoké, jako jsou náklady na celý životní cyklus archivovaného digitálních objektu
- z celkových nákladů na dlouhodobou archivaci ve sledovaných projektech připadlo 55% na zpracování ingestu a akvizici, 15 % na archival storage, 31 % na zpřístupnění
- většina nákladů na dlouhodobou archivaci jsou fixní náklady, které se příliš nemění s velikostí spravovaného objemu dat
- největší díl nákladů jsou osobní náklady
Studie obsahují řadu doporučení jak dlouhodobou ochranu organizovat a financovat. 


Shrnutí:
http://www.beagrie.com/KRDS_Factsheet_0910.pdf


Celé studie jsou zde:

KRDS1: Beagrie, N., Chruszcz, J., and Lavoie, B. (2008), Keeping Research Data Safe: a cost model and guidance for UK universities, Final Report April 2008, available from http://www.jisc.ac.uk/media/documents/publications/keepingresearchdatasafe0408.pdf


KRDS2: Beagrie, N., Lavoie, B., and Woollard, M. (2010), Keeping Research Data Safe 2, Final Report April 2010, available from http://www.jisc.ac.uk/media/documents/publications/reports/2010/keepingresearchdatasafe2.pdf

Finská Národní digitální knihovna

Moc zajímavý dokument: 


http://www.kdk2011.fi/images/stories/tiedostot/NationalDigitalLibrary_EnterpriseArchitecture.pdf


Cílem finského projektu "Národní digitální knihovna" je zlepšení dostupnosti a využitelnosti klíčových národních informačních zdrojů knihoven, archivů a muzeí, a vyvoj řešení pro zajištění dlouhodobého uchovávání digitálních památkových objektů.